E-Mail-Management und Archivierung
Seien Sie der E-Mail-Flut gewachsen
Aufgrund des jährlich steigenden E-Mail-Aufkommens und den damit einhergehenden Speicherbelastungen wegen bestehender gesetzlicher Archivierungspflichten, müssen E-Mails sowohl elektronisch verwaltet als auch indexiert durchsuchbar gehalten werden. Ein für Sie passendes Konzept für das Management Ihrer E-Mails und damit einhergehend der Archivierung der digitalen Dokumente muss her. Hier sind unsere Experten zur Stelle.
Warum?
Wachsendem E-Mail-Aufkommen gerecht werden
Übersichtliche Datenhaltung garantieren
Private Archive (PST) auflösen
Suchvorgänge beschleunigen
Verlust von Unternehmenswissen vermeiden
Gesetzliche Auflagen (GoBD, HGB, AO) einhalten
Das muss beachtet werden:
Die E-Mail-Flut
Die wachsende Flut der E-Mails muss intelligent verwaltet werden, bevor die Kapazität des Exchange-/Lotus Notes-Servers erschöpft ist. Eine E-Mail-Archivierung für diese Mailserver, d.h. eine Verdrängung des Altbestandes auf Massenspeicher, ist also unerlässlich.
Das gute Archiv
Zentral oder lokal existierende PST-Dateien werden aufgelöst und die Daten werden dem Mailsystem wieder zugeführt. Dabei können Rechner im Netzwerk des gesamten Unternehmens automatisiert erfasst werden. Unternehmenswissen gelangt so wieder unter die Kontrolle des IT-Verantwortlichen, die Datenbank des Mail-Servers wird auf ein konstantes Niveau verringert und weiteres Wachstum findet nur noch im Archiv statt.
Geordnete Bahnen
Ein zentrales Management ermöglicht, E-Mails nach bestimmten Kriterien wie z.B. Altersstruktur oder Postfachfüllung etc. auf das nachgeschaltete Storage-System zu verdrängen.
Gesicherter Zugriff
Die komprimierten und indizierten Daten können dann in nachgelagerten, intelligenten Speichersystemen abgelegt werden. Ein Onlinezugriff auf archivierte E-Mails sollte bestehen bleiben, mit der erweiterten Möglichkeit der Recherche über E-Mails und Attachments.
